Contabilitate PFA - SRL - Microintreprinderi
Servicii de contabilitate pentru PFA si SRL: evidenta contabila, TVA si salarizare, fara termene ratate
Preluam integral evidenta contabila a PFA-ului sau SRL-ului tau: inregistrarea documentelor, declaratiile catre ANAF, salarizarea angajatilor si rapoartele lunare. Lucrezi cu un singur contabil care iti raspunde direct, nu cu un departament anonim.
Ce oferim
Servicii de contabilitate separate pentru PFA si pentru SRL
Evidenta unui PFA si evidenta unui SRL functioneaza dupa reguli diferite. Iti spunem clar ce presupune fiecare, ca sa stii exact pentru ce platesti.
Contabilitate PFA
Evidenta in partida simpla, pentru liber profesionisti si persoane fizice autorizate.
- Registrul de evidenta fiscala, actualizat lunar
- Evidenta veniturilor si a cheltuielilor deductibile
- Declaratia unica: venit estimat si regularizare anuala
- Calculul impozitului pe venit si al contributiilor CAS/CASS
- Optiune sistem real sau norma de venit, dupa caz
Contabilitate SRL
Evidenta in partida dubla, pentru microintreprinderi si societati platitoare de impozit pe profit.
- Inregistrare documente si balanta lunara de verificare
- Bilant anual si situatii financiare depuse la termen
- Declaratii D112, D300, D394 si D406 (SAF-T)
- Inregistrare in scop de TVA, atunci cand devine obligatorie
- Evidenta mijloacelor fixe si a stocurilor
Salarizare si HR
State de plata, declaratii pentru angajati, contracte de munca si acte aditionale.
Declaratii fiscale
Depunerea la timp a tuturor declaratiilor catre ANAF, urmarite dupa un calendar fix.
Infiintare PFA / SRL
Acte pentru infiintarea firmei, inclusiv inregistrarea initiala la ANAF si Registrul Comertului.
Consultanta fiscala
Raspunsuri clare la intrebari despre taxe, plafoane si obligatii legale ale afacerii tale.
eFactura si facturare
Configurare eFactura si emitere facturi conforme, integrate in evidenta lunara.
Arhivare digitala
Documentele tale raman organizate si accesibile online, oricand ai nevoie de ele.
Pachete si preturi
Preturi clare, fara costuri ascunse in factura de la finalul lunii
Fiecare pachet include depunerea declaratiilor si un raport lunar. Pretul final se stabileste dupa un apel scurt despre volumul real de documente.
Pentru PFA
PFA Standard
150 lei/luna
Pana la 15 documente pe luna
- Registrul de evidenta fiscala
- Declaratia unica inclusa
- Calculul impozitului si al contributiilor
- Suport telefonic si pe WhatsApp
Pentru SRL
SRL Micro
350 lei/luna
Pana la 40 documente pe luna
- Balanta lunara de verificare
- Salarizare inclusa pentru pana la 2 angajati
- Declaratii D112, D394 si D406
- Bilant anual si situatii financiare
- Contabil dedicat, raspuns in aceeasi zi
SRL cu TVA
SRL Activitate Medie
650 lei/luna
Volum mare de documente, platitor de TVA
- Decont de TVA lunar sau trimestrial
- SAF-T (D406) pregatit si depus
- Salarizare pentru intreaga echipa
- Bilant anual si consultanta continua
Preturile de mai sus sunt puncte de plecare orientative. Numarul de documente, prezenta angajatilor si statutul de platitor de TVA modifica pretul final, stabilit intotdeauna inainte de semnarea colaborarii.
Termene de retinut
Datele din calendarul fiscal pe care nu ai voie sa le ratezi
Un calendar fiscal urmarit activ inseamna zero penalitati de intarziere. Acestea sunt reperele care revin an de an pentru majoritatea PFA-urilor si SRL-urilor.
10lunar
Declaratia 112
Contributii sociale si impozit pe salarii, pentru firmele cu angajati.
25lunar
Decont de TVA (D300)
Pentru platitorii de TVA cu perioada fiscala lunara.
25mai
Declaratia unica
Venit estimat pentru anul curent si regularizare pentru anul anterior, la PFA.
25trim.
Impozit micro-intreprinderi
Impozitul pe venitul microintreprinderilor, dupa incheierea fiecarui trimestru.
25iunie
Impozit pe profit
Declaratia anuala pentru firmele platitoare de impozit pe profit.
lunar/trim.SAF-T
Declaratia D406
Fisierul standard de control fiscal, obligatoriu pentru un numar tot mai mare de firme.
Termenele exacte pot fi mutate prin acte normative, mai ales de la un an la altul. Verificam lunar calendarul oficial pentru fiecare client si trimitem o notificare inainte de fiecare termen relevant pentru afacerea ta.
Cum lucram
De la primul apel la raportul lunar clar
Discutie initiala
La telefon sau pe WhatsApp, intelegem activitatea ta si volumul de documente.
Preluare documente
Trimiti documentele existente sau preluam evidenta direct de la contabilul anterior.
Configurare evidenta
Stabilim fluxul lunar de documente si calendarul de termene specific afacerii tale.
Declaratii depuse la timp
Toate declaratiile obligatorii sunt pregatite si depuse inainte de termenul legal.
Raport lunar clar
Primesti o situatie clara a taxelor de plata, fiind anuntat din timp inainte de fiecare termen.
Domenii deservite
Lucram cu PFA si SRL din domenii diferite, cu nevoi contabile diferite
Fiecare tip de activitate are particularitati fiscale proprii: cheltuieli specifice, plafoane diferite sau declaratii suplimentare. Le cunoastem pentru domeniile de mai jos.
De ce sa externalizezi
Contabilitate facuta sa te protejeze, nu doar sa bifeze acte
Termene respectate
Nicio declaratie depusa in ultima clipa sau ratata din neatentie.
Comunicare directa
Vorbesti direct cu contabilul tau, nu printr-un lant de operatori.
Fara costuri ascunse
Stii de la inceput ce include abonamentul lunar si cat costa in plus fiecare serviciu suplimentar.
Arhivare digitala
Documentele tale raman organizate si accesibile oricand ai nevoie de ele, din orice loc.
"O contabilitate corecta nu se observa cand totul merge bine, ci cand vine un control sau o notificare de la ANAF."
Principiul de lucru al contabilitateservicii.ro
Ghid pentru PFA si SRL
Ce presupune, de fapt, o contabilitate corecta pentru afacerea ta
PFA sau SRL: care este alegerea potrivita pentru afacerea ta
Alegerea intre PFA si SRL este una dintre primele decizii importante atunci cand incepi o activitate independenta, iar raspunsul corect depinde de volumul de venituri, de riscul activitatii si de planurile tale de dezvoltare. PFA-ul este forma cea mai simpla si mai rapida de infiintat, potrivita pentru freelanceri, consultanti si liber profesionisti care lucreaza singuri sau cu putini colaboratori. Evidenta contabila a unui PFA este in partida simpla, bazata pe Registrul de evidenta fiscala, iar impozitarea se face fie in sistem real, fie prin norma de venit, acolo unde activitatea permite acest lucru. Dezavantajul principal al PFA-ului este raspunderea nelimitata: in caz de datorii, patrimoniul personal al titularului poate fi afectat.
SRL-ul, in schimb, este o persoana juridica separata de patrimoniul asociatilor, ceea ce inseamna ca raspunderea acestora este limitata, in general, la capitalul social. Este forma potrivita atunci cand ai angajati, colaborezi cu mai multi parteneri de afaceri, ai nevoie de credibilitate in fata clientilor mari sau estimezi venituri care depasesc confortabil plafoanele specifice PFA-ului. Contabilitatea unui SRL se tine in partida dubla, presupune un bilant anual, balante lunare de verificare si, in functie de cifra de afaceri, poate implica inregistrarea in scopuri de TVA sau incadrarea in regimul de microintreprindere.
Nu exista un raspuns universal valabil: un consultant care factureaza sub plafonul relevant si lucreaza singur poate ramane multi ani ca PFA, in timp ce o afacere cu angajati si investitii are, de regula, mai mult de castigat ca SRL. Cel mai sigur mod de a decide este sa discuti concret cifrele tale de venituri si planurile de crestere cu un contabil, inainte de a depune actele de infiintare, pentru a evita o schimbare de forma juridica mai tarziu, care presupune timp si costuri suplimentare.
Termenele ANAF de care depinde afacerea ta de-a lungul anului
Calendarul fiscal romanesc are un ritm constant, cu termene lunare, trimestriale si anuale care se repeta de-a lungul intregului an, iar ratarea oricaruia dintre ele atrage penalitati de intarziere calculate zilnic, plus, in unele cazuri, amenzi contraventionale. Pentru firmele cu angajati, declaratia 112, care cuprinde obligatiile de asigurari sociale si impozitul pe veniturile din salarii, se depune lunar, de regula pana pe data de 25 a lunii urmatoare. Platitorii de TVA depun decontul de TVA lunar sau trimestrial, in functie de perioada fiscala aleasa, iar cei care realizeaza livrari si achizitii intracomunitare au obligatii suplimentare de raportare.
Microintreprinderile platesc impozitul pe venit trimestrial, tot pana pe data de 25 a lunii urmatoare incheierii trimestrului, in timp ce firmele platitoare de impozit pe profit depun declaratia anuala pana in luna iunie a anului urmator. Fisierul standard de control fiscal, SAF-T, a devenit obligatoriu pentru un numar tot mai mare de contribuabili si presupune raportarea lunara sau trimestriala a datelor contabile intr-un format standardizat. Pentru PFA, cel mai important reper din an este declaratia unica, cu termen de depunere in luna mai.
Tinerea sub control a tuturor acestor date, in paralel cu activitatea curenta a firmei, este greu de facut fara un sistem clar de urmarire. De aceea, un contabil care iti gestioneaza activ calendarul fiscal, te anunta din timp si pregateste documentele inainte de termen iti aduce, in primul rand, liniste: stii dinainte ce ai de platit si cand, fara surprize de ultim moment.
Ce documente trebuie sa trimiti lunar contabilului
Calitatea evidentei contabile depinde in mare masura de ritmul in care documentele ajung la contabil, motiv pentru care majoritatea neintelegerilor pornesc, de fapt, de la documente trimise incomplet sau prea tarziu. Indiferent daca esti PFA sau SRL, exista un set de documente de baza pe care trebuie sa le trimiti in fiecare luna: facturile emise catre clienti, facturile primite de la furnizori si extrasele de cont bancare pentru fiecare cont folosit in activitate, necesare pentru a corela platile si incasarile cu documentele justificative.
Daca firma foloseste numerar, este nevoie si de registrul de casa, impreuna cu chitantele sau bonurile fiscale aferente. Pentru firmele cu angajati se adauga pontajele lunare, eventualele concedii medicale si contractele noi de munca semnate in luna respectiva. Daca ai achizitionat mijloace fixe sau obiecte de inventar, documentele de achizitie trebuie transmise separat, pentru a putea fi inregistrate si amortizate corect.
Cel mai simplu mod de a organiza acest flux este sa trimiti documentele constant, pe masura ce apar, prin fotografiere sau scanare, in loc sa le aduni pe toate la finalul lunii. Un flux constant reduce riscul de a pierde documente si iti ofera, in orice moment, o imagine actualizata a situatiei financiare a afacerii tale, nu doar o reconstituire facuta in graba, aproape de termenul de depunere a declaratiilor.
Cele mai frecvente greseli de contabilitate ale afacerilor mici
Multe dintre problemele fiscale ale afacerilor mici nu apar din rea-vointa, ci din obiceiuri de organizare care par minore, dar care se aduna in timp. Una dintre cele mai raspandite greseli este amestecarea cheltuielilor personale cu cele ale firmei, mai ales la PFA si la SRL-urile mici, unde antreprenorul foloseste acelasi card pentru ambele. O alta greseala frecventa este pastrarea documentelor justificative in mod dezorganizat sau trimiterea lor cu intarziere: facturile pierdute sau bonurile sterse inseamna, de cele mai multe ori, cheltuieli care nu mai pot fi deduse, deci un impozit mai mare platit degeaba.
Ignorarea plafoanelor legale este o alta capcana des intalnita: plafonul de TVA sau cel pentru incadrarea la microintreprindere se schimba periodic, iar depasirea lor fara sa fii pregatit poate insemna obligatii fiscale noi, aparute brusc. La fel de des intalnita este si subestimarea impozitelor datorate, mai ales la PFA, unde regularizarea facuta o data pe an poate aduce o suma neasteptat de mare daca veniturile reale au depasit estimarea initiala.
Nu in ultimul rand, multe firme mici nu tin cont de calendarul fiscal decat atunci cand primesc o notificare de la ANAF, ceea ce inseamna, de cele mai multe ori, ca termenul a fost deja depasit. Solutia pentru majoritatea acestor greseli nu este complicata: o evidenta clara, tinuta la zi, documente trimise constant si un calendar de termene urmarit activ, nu doar reactiv, dupa ce apare o problema.
Cum schimbi contabilul fara sa pierzi timp sau bani
Schimbarea contabilului este o decizie pe care multi antreprenori o amana, de teama ca procesul va fi complicat. In practica, o predare-preluare facuta corect dureaza, de regula, cateva zile si nu presupune nicio intrerupere in relatia cu ANAF, daca ambele parti coopereaza si documentele exista in format organizat. Primul pas este solicitarea, de la contabilul actual, a balantei de verificare la zi, a registrelor obligatorii si a declaratiilor deja depuse in anul curent.
Al doilea pas este verificarea acestor documente de catre noul contabil, pentru a confirma ca soldurile se inchid corect si ca nu exista declaratii restante sau erori nesemnalate. Aceasta etapa este esentiala: preiei nu doar niste fisiere, ci si eventualele probleme neobservate ale evidentei anterioare. Al treilea pas este actualizarea imputernicirilor, astfel incat noul contabil sa poata depune declaratii in numele firmei sau al PFA-ului, iar accesul contabilului anterior sa fie retras.
Cel mai bun moment pentru o schimbare este imediat dupa incheierea unei luni sau a unui trimestru fiscal, nu in mijlocul unei perioade de raportare. Un contabil obisnuit cu astfel de preluari stie exact ce sa ceara si cat timp dureaza fiecare etapa, astfel incat tranzitia sa fie, pentru tine, aproape invizibila.
Intrebari frecvente
Ce trebuie sa stii inainte sa incepem colaborarea
Cat costa contabilitatea pentru un PFA?
Pachetele pentru PFA pornesc de la 150 lei pe luna si depind de numarul de documente si de tipul de impozitare, sistem real sau norma de venit. Primesti un pret exact dupa o discutie scurta despre activitatea ta.
Cat costa contabilitatea pentru un SRL?
Pentru un SRL fara TVA, cu activitate redusa, pretul porneste de la 300 lei pe luna. Pentru un SRL platitor de TVA sau cu volum mare de documente, pretul incepe de la 600 lei pe luna.
Ce documente trebuie sa trimit lunar?
Facturile emise si primite, extrasele de cont si, daca ai angajati, pontajele lunare si eventualele modificari contractuale.
Preluati contabilitatea de la un alt contabil?
Da, preluam evidenta existenta si continuam fara intreruperi in relatia cu ANAF, dupa o verificare initiala a soldurilor.
Lucrati doar cu firme dintr-o anumita zona?
Nu, colaborarea se desfasoara digital, prin transmiterea documentelor online, indiferent de judetul in care este inregistrata firma.
Cat dureaza pana incepem colaborarea?
De obicei, intre 3 si 5 zile lucratoare de la primirea documentelor initiale sau de la preluarea evidentei de la contabilul anterior.
Ma anuntati inainte de fiecare termen ANAF?
Da, urmarim activ calendarul fiscal al fiecarui client si trimitem o notificare inainte de fiecare termen relevant pentru afacerea ta.
Ce inseamna sistemul de TVA la incasare?
Este un regim special in care TVA se plateste catre stat abia dupa ce incasezi factura de la client, nu la momentul emiterii ei, util pentru firmele cu incasari mai lente.
Vrei o contabilitate pe care sa te bazezi, luna de luna?
Suna acum sau scrie pe WhatsApp pentru o discutie scurta despre situatia PFA-ului sau a SRL-ului tau.